Recepcionista

A SoftExpert é a empresa líder de mercado em soluções de software para a gestão integrada da conformidade, inovação e transformação digital de processos. E uma grande empresa possui grandes números: são mais de 550 colaboradores, mais de 3 mil clientes e 3 milhões de usuários, em mais de 40 países ao redor do mundo!

Completamos 30 anos e nosso sonho é atingir todos os países do globo com nossas soluções.

Por isso o nosso lema é #WeAreExpertsAndGlobal

A Oportunidade  

Você fará parte de um time dinâmico, comprometido com a excelência no atendimento e na organização dos processos internos da empresa! Seu papel será fundamental para garantir o bom funcionamento das rotinas administrativas, oferecendo suporte a diferentes áreas, mantendo a organização documental, controlando informações e contribuindo com uma comunicação eficaz e alinhada com os valores da empresa.

No seu dia a dia, sua atenção aos detalhes, proatividade, senso de responsabilidade, agilidade e capacidade de adaptação serão essenciais para o sucesso da sua atuação. Aqui, valorizamos pessoas com foco em resultados, boa comunicação e trabalho em equipe!

• Atender ligações e recepcionar visitantes com cordialidade e profissionalismo;
• Apoiar atividades administrativas, como arquivamento, controle e digitalização de documentos;
• Emitir notas fiscais e manter atualizadas as informações cadastrais;
• Utilizar sistemas ERP ou CRM para atualização de dados e acompanhamento de processos;
• Redigir e responder e-mails formais com clareza e objetividade;
• Controlar estoque e realizar pedidos de compras conforme demanda;
• Organizar protocolos de documentos físicos e digitais;
• Colaborar com diferentes áreas da empresa para garantir o cumprimento de prazos e rotinas.

• Experiência prévia com rotinas administrativas e atendimento;
• Conhecimento em emissão de notas fiscais e controle de estoque;
• Habilidade com ferramentas digitais e sistemas como ERP ou CRM;
• Boa redação empresarial e domínio da comunicação verbal e escrita;
• Facilidade com organização, gestão do tempo e atenção aos detalhes;
• Proatividade, ética, comprometimento e pontualidade.

Você irá se diferenciar se tiver:

• Ensino superior em andamento;
• Experiência com digitalização e protocolo de documentos oficiais;
• Familiaridade com gestão de compras e cotações;
• Cursos ou capacitações em rotinas administrativas, atendimento ao cliente ou sistemas ERP.

O que oferecemos para os nossos #Experts? 

🩺Plano de Saúde Unimed: Sem mensalidade para o titular e coparticipação de apenas 30%

🤑Bônus Anual: Reconhecemos e valorizamos o seu esforço com um bônus anual especial de até 3.4 salários

🍎Vale-Refeição ou Vale-Alimentação: Desfrute de refeições sem desconto em folha, com um benefício de R$840,00

👩‍🏫Auxílio Educação: Bolsas de estudos para idiomas, graduação, pós ou especializações, com reembolso mensal de até 70%

🏋🏽‍♂️TotalPass: Acesso à rede de academias, psicólogos e nutricionista em todo o Brasil com um desconto exclusivo

🦷Plano Odontológico: Escolha entre três opções de planos abrangentes para cuidar do seu sorriso em todo o Brasil

🎁Indicação Premiada: Indique um amigo e receba bonificações em seu Flash

💻Cursos Online Gratuitos: Aprimore suas habilidades com cursos 100% gratuitos, desenvolvidos pela SoftExpert

🏅Capacitações Internas e Externas: Investimos no seu crescimento com programas de capacitação

💊Convênio Farmácia

💟Seguro de Vida

Somos referência no mercado como uma empresa de soluções de software para a gestão integrada, contando com mais de 40 componentes dedicados à administração e gestão empresarial. Nosso objetivo é proporcionar às empresas a conformidade, inovação e transformação digital de processos, garantindo uma abordagem abrangente e eficaz. 

E uma grande empresa possui grandes números: temos 11 unidades de negócio em diferentes países, mais de 900 colaboradores, mais de 3 mil clientes e 3 milhões de usuários espalhados em cerca de 50 países ao redor do mundo. Com 3 décadas de atuação, sonhamos em atingir todos os países do globo com as nossas soluções, por isso aqui #WeAreExpertsAndGlobal!

Se você gosta de desafios e quer fazer parte dessa jornada global rumo a transformação digital, nós queremos te conhecer!